چگونه برای معارفه اماده شویم ؟

 

اگر به تازگی مربی کتاب دانه شده باشید، احتمالا به این فکر کرده اید که چگونه برای معارفه آماده شوید!

نگران نباشید!

بهترین راه برای داشتن یک معارفه تاثیرگذار و موفقیت آمیز داشتن یک طرح کلی است.

البته برای برخی، نوشتن یک طرح کلی ممکن است یک گام اضافی غیر ضروری به نظر برسد.

پس از ارائه صدها سخنرانی در حرفه خود، می توانم به شما اطمینان دهم که داشتن یک طرح کلی برای معارفه واقعاً بهترین راه برای طراحی یک ارائه قوی است که در خاطر مخاطبین تان بماند.

 

چرا باید برای معارفه ام طرح کلی بنویسم؟

ممکن است از خود بپرسید که آیا واقعاً باید با نوشتن طرح کلی خود را به زحمت بیندازید.

آیا طرح کلی سخنرانی ارزش وقت گذاشتن را دارد؟

یا می توانید فقط با در نظر گرفتن چند نکته طلایی از آن عبور کنید؟

مجدداً، به شدت توصیه می کنم که همه مربیان یک طرح کلی را به عنوان بخشی از فرآیند گفتارنویسی خود داشته باشند.

این مرحله یک راه بسیار مهم برای سازماندهی ایده های اصلی و همه عناصر مختلف جلسه معارفه شماست.

به گونه ای که توجه مخاطبان را جلب نموده و ابهامی در اذهان مخاطبان باقی نگذارد.

مربیان خوب سخنرانان موفقی هستند که آنچه میخواهند ارائه کنند را از قبل پیش بینی میکنند.

حتی اگر فقط در قالب یک طرح کلی باشد.

در اینجا چند مورد از بزرگترین مزایای ایجاد یک طرح کلی قبل از شروع معارفه برایتان آورده شده است.

 

به دست آوردن تمرکز بیشتر

با نوشتن یک طرح کلی، می توانید تمرکز سخنرانی خود را در جایی که به آن تعلق دارد متمرکز کنید.

و آن نقطه چیزی نیست جز ایده اصلی.

ایده اصلی به معنای مثبت کردن فروش و یا جذب همه افراد حاضر در جلسه معارفه نیست.

هدف معارفه فروش نیست!!

بلکه شناساندن سیستم کتاب دانه وکمک به افرادی است که قصد بهتر کردن شرایط مطالعه خود را دارند.

اگر هدف قلبی تان را کمک به دیگران در نظر بگیرید، مطمئن باشید همین حس را به مخاطبین تان منتقل خواهید کرد.

به یاد داشته باشید: هر تصویر، مثال، یا بخشی از اطلاعاتی که در معارفه خود به اشتراک می گذارید باید با پیام کلیدی که می خواهید ارائه دهید مرتبط باشد.

طرح کلی همان ابزاریست که کمک میکند مطمئن شوید همه چیز به موضوع اصلی شما مربوط می شود.

 

همه چیز را مرتب نگه دارید

معارفه شما باید یک الگوی سازمانی کلی داشته باشد تا شنوندگان بتوانند سخنان شما را دنبال کنند.

ایده‌های شما باید به ترتیب منطقی تنظیم شوند تا ردیابی آن آسان بوده و با همه عناصر گفتار مطابقت داشته باشند.

طرح کلی به عنوان ساختار یا پایه ای برای معارفه شما عمل می کند.

و به شما این امکان را می دهد که تمام نکات اصلی خود را ببینید.

تا بتوانید به راحتی تغییرات لازم را اعمال یا موارد بیشتری به آن اضافه کنید.

 

سخنان خود را روان تر جهت بندی کنید

طرح کلی معارفه به شما کمک می‌کند بین بخش‌های مختلف گفتار خود انتقال‌های نرم‌تری ایجاد کنید.

برای مثال درست نیست از بخش جدول فراموشی یک مرتبه بروید سراغ سهم پشتیبان.

وقتی می‌دانید قبل و بعد از یک بخش خاص چه اتفاقی می‌افتد، ارائه دقیق عبارات انتقالی که در متن منطقی هستند، آسان خواهد بود.

در این صورت به جای اینکه چندین ایده از هم گسسته داشته باشید؛ یک ایده کلی با کلی پشتیبان دارید که همگی به هم متصل هستند.

 

در وقت خود صرفه جویی کنید

طرح کلی ابزار سازمانی است که وقتی برای نوشتن پیش نویس نهایی سخنرانی خود آماده می شوید، باعث صرفه جویی در وقت و تلاش شما می شود.

وقتی برای نوشتن پیش نویس طرح کلی خود تلاش می کنید، می توانید بر “سندرم صفحه خالی” غلبه کنید.

اگر این نکات را رعایت کنید، به پایان رساندن جلسه معارفه تان بسیار راحت و پربار خواهد بود.

 

چگونه برای معارفه اماده شویم ؟

اکنون که می‌دانید حتی ابتدایی‌ترین طرح‌ها هم چقدر می‌توانند در ارائه بهترین معارفه به شما کمک کنند؛ در اینجا نحوه نوشتن بهترین طرح کلی برای جلسه معارفه تان آورده شده است.

 

طرح کلی سخنرانی چقدر باید باشد؟

طول طرح کلی سخنرانی شما به طول سخنرانی شما بستگی دارد.

آیا یک معارفه سریع دو دقیقه ای ارائه می کنید؟ یا یک معارفه سی دقیقه ای طولانی تر؟

طول طرح شما منعکس کننده طول سخنرانی نهایی شما خواهد بود.

عامل دیگری که طول طرح شما را تعیین می کند این است که واقعاً چه مقدار اطلاعات می خواهید در طرح کلی ارائه دهید.

برای برخی از مربیان، نقاط گلوله از نقاط اصلی شما ممکن است کافی باشد.

در موارد دیگر، ممکن است با طرح کلی جمله ای که دید جامع تری از معارفه ارائه می دهد، احساس راحتی و تسلط بیشتری داشته باشید.

طول طرح شما همچنین به نوع طرحی که در هر لحظه استفاده می کنید بستگی دارد.

 

انواع خطوط کلی

آیا می دانستید چندین نوع طرح کلی وجود دارد؟

هر نوع طرح کلی برای مرحله متفاوتی از فرآیند گفتارنویسی در نظر گرفته شده است.

در این بخش قصد داریم به بررسی سه طرح کلی بپردازیم:

• سرفصل های کلی
• طرح با جمله بندی کامل
• سرفصل های کلی محاوره ای

 

سرفصل های کلی

طرح کلی کار خود را به عنوان اسکلت سخنرانی خود در نظر بگیرید.

اسکلت بتنی که تازه شروع به ساختنش کرده اید.

برای ایجاد یک طرح کلی کار، شما به این موارد نیاز دارید:

• موضوع سخنرانی
• داستان واقعی جذاب در مقدمه
• معارفه کلی
• 3-5 نکته اصلی (هر یک باید ادعای اولیه ای در بخش معارفه داشته باشند)
• نتیجه گیری

 

هر یک از نکات اصلی شما دارای نکات فرعی نیز خواهد بود.

اما در مرحله بعد به آنها خواهیم پرداخت.

مزیت طرح کلی این است که جابه‌جایی مطالب در آن آسان است.

اگر فکر می کنید که نکات اصلی شما به ترتیب خاصی نیاز ندارند – یا اینکه یک نقطه باید به طور کامل حذف شود – میتوانید در طرح کلی تان اعمال کنید.

هنگامی که به این “اسکلت” اطمینان پیدا کردید، می توانید به سراغ جزئیات آن بروید.

 

طرح با جمله بندی کامل

همانطور که از نام آن پیداست، این طرح کلی، حاوی جملات کامل است.

بدون هیچ نشانه ای، در مورد هر چیزی که می‌خواهید در معارفه تان بگنجانید، تحقیق کنید. و اطلاعات را در قالب جملات کامل بنویسید.

چرا انجام این کارمهم است؟

این کار کمک می کند تا مطمئن شوید معارفه تان این 3اصل اصاصی را شامل میشود:

• تمام اطلاعاتی که مخاطبین شما باید بدانند
• سازماندهی و اولویت بندی صحیح مطالب
• برنامه ریزی دقیق زمانی

هنگام برنامه ریزی برای برگذاری جلسه معارفه خود، این مرحله مهم را نادیده نگیرید.

 

سرفصل های کلی محاوره ای

نوع نهایی طرح کلی که به آن نیاز دارید، طرح کلی محاوره ای است.

وقتی نوبت جزئیات می شود، باید به سراغ سرفصل های کلی محاوره ای برویم.

بعد از اینکه بخش های اصلی سخنرانی خود را (مانند: مقدمه، نکات اصلی و نتیجه)، مشخص کردید. باید جزئیاتی در مورد هر یک نیز اضافه کنید.

جزئیاتی مانند: نقل قولی که نمی خواهید آن را به اشتباه به خاطر بسپارید.

یا آماری از سرعت مطالعه یک فرد خاص!

وقتی معارفه خود را اجرا می کنید، این طرح کلی است که از آن استفاده خواهید کرد.

ممکن است به نظر برسد که استفاده از جملات فی البداهه خود روی صحنه منطقی تر باشد.

اما وقتی برای بار اول به روی سن بروید، و با انبوه جمعیت روبرو شوید، خواهید دید که چقدر به این طرح کلی نیاز دارید.

اما مواظب باشید تا در دام روخوانی طرح سخنرانی خود نیفتید.

کاری که قرار است انجام دهید، داشتن یک انسجام فکری در مقابل چندین تفکر و هوش جمعی مخاطبین است.

این را فراموش نکنید.