19 رفتار و عادت اشتباه در محیط کار که همکاران تان را کلافه می‌کند!
محیط کار، مکانی است که افراد برای انجام وظایف خود به آنجا می‌آیند.
در این محیط، رفتار و عادت‌های اشتباه ممکن است باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران شوند.
و باعث کاهش کارآیی در پروژه‌ها گردند.
به همین دلیل، شناخت رفتارهای اشتباه در محیط کار و جلوگیری از آنها بسیار مهم است.
در این راستا، یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که در محیط کار باید به آن توجه شود، شناخت ” 19 رفتار و عادت اشتباه در محیط کار که همکاران تان را کلافه می‌کند ” است.
این شناخت میتواند به مدیران و کارمندان کمک کند تا در محیط کار خود، این رفتارها را شناسایی کرده و جلوی آنها را بگیرند.
تا کارآیی و همکاری در پروژه‌های مشترک افزایش یابد.
19 رفتار و عادت اشتباه در محیط کار
برخی از رفتارها و عادت‌های اشتباه در محیط کار که ممکن است همکاران را کلافه کنند، عبارتند از:
-
نادیده گرفتن قوانین و مقررات:
اولین رفتار و عادت اشتباهی که میخواهیم در موردش صحبت کنیم، نادیده گرفتن قوانین و مقررات است.
این عادت میتواند باعث نارضایتی و کلافگی همکاران شود.
چرا که برای رعایت قوانین و مقررات مشترک، همه باید همکاری کنند.
قوانین هر مجموعه و محیط، اصول و چارچوب های آن جمع هستند که هرگونه رفتار خارج از آن، خارج از عرف تلقی میشود.
به همین دلیل نادیده گرفتن آنها یک رفتار و عادت اشتباه بزرگ تلقی می شود.
-
نادیده گرفتن زمان:
برای عده ای از کارکنان زمان و گذر آن اهمیت چندانی ندارد.
این افراد میتوانند کل روز خود را صرف اصلاح یک متن دو صفحه ای کنند.
و بدین ترتیب انجام هر وظیفه را به هفته های بعد موکول کنند.
نمونه دیگر این مورد، تاخیر در حضور در محل کار و یا تأخیر در انجام وظایف است.
این اشتباه میتواند باعث تأخیر در پیشرفت پروژه‌ها و کاهش کارآیی شود.
در مقاله 6 راه برای استفاده بهینه از وقت، به طور مفصل در مورد این موضوع صحبت شده است.
-
ناکارآمدی در ارتباط با همکاران:
عدم توانایی در ارتباط با همکاران میتواند باعث بروز مشکلات و سوءتفاهم شود.
که همین امر میتواند باعث نارضایتی و کلافگی همه افراد حاضر در جمع شود.
ناکارآمدی در ارتباط با همکاران یک رفتار و عادت اشتباه بزرگ و غیرقابل چشم پوشی است که باید سریعا رفع شود.
-
عدم احترام به همکاران:
این عادت ناپسند شامل نادیده گرفتن نظرات و پیشنهادات همکاران، نقد و تمسخر دیگران و یا رفتار نامناسب در حضور همکاران میشود که میتواند باعث درگیری های ذهنی و ایجاد جو مسموم شود.
احترام گذاشتن به همکاران و ارباب رجوع باید اولویت اول تمامی اجتماعات باشد.
-
تأخیر در پاسخگویی به پیام ها:
پیام ها چه به صورت صوتی به گوشتان برسند و چه به صورت کتبی به دستتان. تأخیر در پاسخگویی به آنها میتواند باعث ایجاد ابهامات و نارضایتی همکاران شود.
اگر پیامی دریافت کردید، بهتر است با یادداشت گذاری، پیگیری آن را در اولویت کارهای خود قرار دهید.
در این صورت می توانید انتظار داشته باشید همکارتان هم دقیقا همین رفتار را با شما داشته باشد.
لذا پاسخدهی و پیگیری این موارد باید جزو اولویت های هر روزتان باشد.
-
عدم تلاش برای حل مشکلات:
انسان های بالغ از روی جثه شناخته نمی شوند. بلکه از روی رفتارشان میتوان بلوغ فکری افراد را تشخیص داد.
افرادی که از حل مشکلات فرار میکنند یعنی به بلوغ فکری نرسیده اند و مطمئن نیستند بتوانند مشکل را حل کنند.
به همین دلیل از روبرو شدن با مشکل فرار میکنند.
اما فراموش نکنید که عدم تلاش برای حل مشکلات باعث ایجاد جو متشنج و نارضایتی همکاران می شود.
و همین رفتار و عادت اشتباه میتواند عظیم ترین سیستم ها را به سمت نابودی بکشاند.
-
استفاده نادرست از فضای کار:
استفاده نادرست از فضای کار میتواند باعث نارضایتی همکاران شود.
برای مثال، صحبت کردن با صدای بلند، گوش دادن به موسیقی با صدای بلند، استفاده نادرست از وسایل الکترونیکی، صحبت با تلفن در حالت بلندگو در حضور همکاران و غیره.
-
انجام دادن کارهای شخصی در محیط کار:
یکی از معضلات اساسی محیط های کاری، انجام کارهای شخصی در اینگونه محیط هاست.
انجام کارهای شخصی در محیط کار باعث کاهش کارآیی و پیشرفت پروژه‌ها شود.
زیرا با اینکار زمانی که قرار بود صرف پیشرفت پروژه ها شود، صرف انجام کارهای دیگر میشود و انجام کارهای مربوط به محیط کار به روزهای آتی حواله می گردد.
همین موضوع است که باعث میشود افتتاح یک پروژه یک هفته ای، ماه ها طول بکشد.
-
نداشتن تعهد در انجام کارها:
عدم تعهد در انجام وظایف و پروژه‌ها یکی دیگر از موانع در پیشرفت پروژه‌ها است.
تعهد کاری باعث میشود انجام آن کار اولویت اول تیم و تک تک افراد باشد.
-
عدم پذیرش انتقاد:
عدم پذیرش انتقادها و نقدها یک رفتار و عادت اشتباه بسیار بزرگ است که بسیاری مرتکب آن میشوند.
البته نحوه بیان انتقاد هم مهم است.
و اینکه نقد وارد باشد یا نه.
نقدی که به دور از تعصب و نظرات شخصی باشد باید به نحوی بیان شود که فرد را مورد تخریب قرار ندهد.
در اینصورت مخاطب بهتر است نقد را بپذیرد و درصدد رفع مشکل برآید.
19 رفتار و عادت اشتباه در محیط کار (بخش دوم)
-
ارسال پیام های بیش از حد:
ارسال ایمیل‌ها و پیام های بیش از حد و بی‌اهمیت میتواند باعث از دست دادن زمان همکاران شده و آنها را کلافه کند.
تنها درصورتی پیام ارسال کنید که نفرستادن آن مشکلی به وجود بیاورد و یا انجام کاری را به تاخیر بیندازد.
-
ارسال پیامک‌های بی‌مورد:
ارسال پیامک‌های بی‌مورد در حین کار میتواند باعث از دست دادن تمرکز و کلافه کردن همکاران شود.
اگر دوست دارید احترامتان در پشت صحنه هم حفظ شود، بهتر است از ارسال پیام های طنزآمیز و خارج از عرف به شدت خودداری کنید.
فراموش نکنید که شوخی کردن حرمت ها را از بین میبرد و حریم ها را میشکند.
-
عدم رعایت بهداشت و ایمنی:
وظیفه هر فرد برای حضور در اجتماع اینست که نظافت خود را رعایت کند.
خوشبو باشد.
و همیشه لباس مرتب و تمیز بر تن کند.
در غیر اینصورت همه همکاران از ادای یک سلام کوتاه هم خودداری خواهند کرد.
عدم رعایت بهداشت و ایمنی در محیط کار همیشه باعث نارضایتی همکاران وکاهش کارآیی در محیط کار میشود.
و یک رفتار و عادت اشتباه بسیار منفور تلقی میشود.
پس بهتر است همیشه، حتی زمانی که خسته و بی حوصله هستید هم این موضوع را رعایت کنید.
-
نقص و عدم تسلط در مهارت‌های فنی:
نقص در مهارت‌های فنی همیشه علاوه بر اینکه خطرآفرین بوده است، مشکلات بسیار زیادی هم برای افراد و تیمشان به وجود آورده است.
ضعف یک نفر در یک مهارت ممکن است جان ده ها نفر را به خطر بیاندازد.
اگر در مهارت خود تسلط کافی ندارید، بهتر است هرچه زودتر نسبت به بهبود آن اقدام کنید.
یا اینکه از ادامه کار انصراف دهید.
-
شایعه پراکنی:
شایعه پراکنی عادت بسیار زشتی است که باعث تفرقه میشود و انرژی ذهنی بسیار زیادی را هدر میدهد.
اینکه فلان شخص به چه دلیل چه کاری را انجام داده است، چه ربطی به انجام وظیفه من دارد؟
بهتر نیست به جای پرداختن به نظریه های غیرواقعی، وقت خود را صرف رفع مشکلات موجود کنیم؟
شایعه پراکنی همیشه باعث ایجاد بحث و جدل بین همکاران شده است.
-
پرسیدن سوال‌های بی‌مورد:
پرسیدن سوال‌های بی‌مورد میتواند باعث از دست دادن زمان همکاران شود و آنها را کلافه کند.
چرا باید جزئیات خریدها و روابط افراد برایمان مهم باشد؟
آیا ما قرار است هزینه هایشان را پرداخت کنیم؟
و یا قرار است خودمان هم فرمان زندگی خود را به دست دیگران بسپاریم؟
بهتر نیست برای روابط خود حد و حدود قائل شویم؟ و از سوال پیچ کردن همکاران بپرهیزیم؟
-
عدم توجه به نظرات همکاران:
عدم توجه به نظرات همکاران به معنای دیکتاتوری محض است.
فردی که فقط بر اساس نظر خود کارهایش را انجام میدهد هیچگاه نمیتواند به موفقیت برسد.
زیرا امور را فقط از یک بعد، آن هم بعد خودش میبیند.
مگر میتوان جهان چندبعدی را تک بعدی دید و مدیریت کرد؟
-
افشای اطلاعات محرمانه و کاری:
افشای اطلاعات محرمانه رفتار بسیار زشتی است که میتواند باعث ایجاد مشکلات و نارضایتی در همکاران و همچنین آسیب به شرکت شود.
هر اتفاقی که در محیط کاری و بین همکاران می افتد، باید همانجا دفن شود.
اینکه اسرار شرکت را برای دیگران فاش کنید و یا اطلاعات محرمانه را برای دیگران بازگو کنید، نشان میدهد هنوز به بلوغ فکری نرسیده اید.
انسان های بالغ کمتر حرف می زنند و بیشتر عمل میکنند.
علاوه بر این انسان های بالغ رازدار هستند و هیچ حریمی را نمیشکنند.
-
فخرپرستی:
فخرپرستی یک رفتار بسیار رایج است که در آن افراد به جای اینکه به قابلیت ها و شایستگی های افراد توجه کنند، مقام و غرور افراد را ملاک قرار میدهند.
و هرچه آن فرد مغرورتر باشد، و بیشتر فخر بفروشد، بیشتر مورد توجه قرار میگیرد.
توجه و بها دادن به اینگونه افراد باعث میشود غرور کاذب این افراد بیشتر شود.
و دیگر نتوان جلوی این افراد را گرفت.
همین موضوع میتواند باعث ایجاد نارضایتی و جدل بین همکاران شده، کاهش کارآیی در محیط کار را به همراه آورد.
در پایان
در این مقاله در مورد 19 رفتار و عادت اشتباه در محیط کار صحبت کردیم.
در انتها این را هم بگوییم که مدیریت همه این عادات و رفتارها اول از همه با تک تک کارکنان است.
و بعد از آن وظیفه یک راهبر و رهبر خوب است که بتواند چارچوب هایی برای محیط کار تعریف کرده و همه را ملزم به رعایت همه موارد کند.
لذا مدیریت فردی و سازمانی لازمه تمام محیط های کاری است.
در مقاله رهبر خوب در سازمان به طور کامل به موضوع پرداخته ایم.
بسیار عالی، به امیدخدا که همه افراد در محیط کاری خودشون این نکات رو رعایت کنند.
خیلی خوب بود ممنونم
خیلی عالی بود ممنونم