چگونه یک طرح کلی برای سمینار بنویسیم
در مقاله قبلی گفتیم که برای معارفه خود باید یک طرح کلی داشته باشید.
سمینار نیز ارائه ایست مانند معارفه.
با این تفاوت که سمینار ممکن است مطالب متنوع تری را شامل شود.
لذا مهم است بدانیم چگونه یک طرح کلی برای سمینار بنویسیم .
و چه مواردی را باید به این طرح کلی اضافه کنیم.
موضوع اصلی را انتخاب کنید
قبل از اینکه بتوانید شروع به نوشتن یک طرح کلی کنید، باید بدانید که قرار است در مورد چه چیزی صحبت کنید.
در مورد جدیدترین تمرینات تندخوانی؟
در مورد سرانه مطالعه؟
معرفی تندخوانی؟ یا کتاب دانه؟
در بسیاری از موارد، سخنرانان باید موضوع خود را برای کسب مجوز برای سخنرانی از قبل ارائه دهند.
مخاطبان خود را در نظر بگیرید که چه نوع اطلاعات آموزشی، طنزآمیز یا باارزش دیگری باید بشنوند.
موضوع و پیام شما باید کاملا مرتبط با آن باشد.
اگر مخاطبان خود را به اندازه کافی نمی شناسید، باید سعی کنید اطلاعاتی قبلی از رده سنی و شغلشان به دست بیاورید.
مخاطبان، اولویت اول شما هستند.
باید زیرشاخه های سخنرانی خود مانند سوالات و مثال ها را با توجه به رده سنی و شغل آنها انتخاب کنید.
مانند یک پایان نامه یا مقاله برخورد کنید
قدم بعدی این است که دو سوال مهم از خود بپرسید:
- دوست دارید مخاطبانتان با چه دستاوردی سمینار را ترک کنند؟
- خودتان چگونه این پیام را منتقل خواهید کرد؟
پیام کلیدی سخنرانی شما را می‌توان «ایده اصلی» نیز نامید.
اساساً، ایده اصلی همان هدف اصلی شماست. و مهمترین چیزی که امیدوارید به آن برسید.
شما به احتمال زیاد در طول سخنرانی خود ایده اصلی سمینار خود را کلمه به کلمه بیان خواهید کرد.
در مابقی سخنرانی باید صحبت‌های خود را به گسترش این ایده اختصاص داده و اطلاعات بیشتری را به اشتراک بگذارید تا صحت این جمله را ثابت کند.
سمینار شما باید تمام نکات فرعی و مطالب پشتیبان منعکس کننده ایده اصلی را شامل شود.
تا در پایان سخنرانی، مخاطبان شما انگیزه مناسبی داشته باشند، برای آموزش دیدن.
و یا متقاعد شوند که اطلاعات ارائه شده توسط شما کاملا درست هستند.
قلاب
هنگامی که یک موضوع برای ارائه خود و یک ایده اصلی خوب دارید، می توانید به قسمت بدنه طرح اصلی بروید.
بخش اول سخنرانی شما مقدمه است، که باید شامل یک “قلاب” قوی برای جلب توجه مخاطبان باشد.
مسیرهای بی پایانی وجود دارد که می توانید برای ایجاد این قلاب بروید.
از خلاقیت نترسید! ایده هایی مانند:
- یک جوک یا داستان طنز
- به اشتراک گذاشتن یک حکایت قدیمی
- استفاده از عکس یا فیلم انگیزشی
- پرسیدن سوال و به چالش کشاندن مخاطب برای ایجاد احساس نیاز
اینها تنها چند نمونه از قلاب‌هایی هستند که می‌توانند مخاطبان شما را وادار به نشستن و توجه کنند.
دقت کنید که مقدمه شما نباید خیلی طولانی باشد.
لذا به طور مختصر خود را معرفی کنید. و اینکه چه کسی هستید و چرا مخاطب باید به شما اعتماد کند.
دلیل ارائه این سخنرانی را ذکر کنید.
حتما توضیح دهید که چند نکته را می خواهید پوشش دهید و برای اینکار چقدر زمان نیاز دارید.
بدنه اصلی
بعد، بدنه سخنرانی خود را می نویسید. این بخش عمده ای از ارائه شما است. این شامل نکات اصلی شما و نکات فرعی آنها می شود. بدنه اصلی باید اینگونه نوشته شود.
- نکته اصلی شماره 1
- نقطه فرعی
- نقطه فرعی
- نقطه فرعی
- نکته اصلی شماره 2
- نقطه فرعی
- نقطه فرعی
- نقطه فرعی
- نکته اصلی شماره 3
- نقطه فرعی
- نقطه فرعی
- نقطه فرعی
نکات فرعی شما مانند حکایات، وسایل کمک بصری یا مطالعاتی باشد.
به هر حال اگر تصمیم دارید از نکات اصلی خود حمایت کنید، آنها را به یاد ماندنی و جذاب کنید.
هیچ کس نمی خواهد بنشیند و به شما گوش دهد که تنها لیست خشکی از حقایقی که همه جا یافت میشود را بازگو می کنید.
به یاد داشته باشید، میزان جزئیاتی که در حال حاضر درج می کنید بستگی به طرح کلی شما دارد.
اما فراموش نکنید که هدف شما این است که به طور خلاصه تمام عناصر مهم را در سخنرانی یا سمینار خود جمع آوری کنید.
چگونه یک طرح کلی برای سمینار بنویسیم
برگزاری سمینار
اما فراتر از آن، لازم نیست آخرین جزئیات یا مثال ها را یادداشت کنید.
در این مرحله حتی نیازی به نوشتن جملات کاملی که در طرح دوم شما و سایر پیش نویس های آینده آمده است، ندارید.
نتیجه گیری
نتیجه گیری شما باید به طور خلاصه نکات اصلی سخنرانی تان را شامل شود.
میتوانید این کار را با گفتن این جمله انجام دهید: «امروز یاد گرفتیم…» و در قالب این جمله، آن نکات اولیه را تکرار کنید.
در نظر بگیرید که اگر در این مرحله از آنها سؤالی بپرسید، علاوه بر اینکه مخاطبین خود را به چالش میکشید، مشارکت را نیز به شدت بالا میبرید.
درانتها، یک داستان یا نقل قول نهایی خاص به اشتراک بگذارید که الهام‌بخش ماندگاری برای آنها باشد.
در نهایت، فراموش نکنید که از مخاطبان خود به خاطر وقتی که گذاشتند و توجهشان تشکر کنید.
نکات طلایی دیگر برای برپایی سمینار
طرح کلی سخنرانی شما مهم است.
اما این تنها چیزی نیست که برای ارائه سمینار باید آماده شود.
نکات طلایی دیگری نیز وجود دارند که با در نظر گرفتنشان، یک ارائه طلایی میتوانید داشته باشید.
از وسایل کمک آموزشی صوتی و تصویری استفاده کنید
وسایل کمک بصری راه خوبی برای اطمینان از اینکه احساسات و ناخوداگاه مخاطبان شما درگیر شده اند، می باشد.
کمک های بصری به عنوان یک جلب توجه برای افرادی که ممکن است به دقت گوش ندهند، عمل می کند.
این کمک ها همچنین تضمین می کنند که اطلاعات ارائه داده شده توسط شما به اندازه کافی پشتیبانی می شود.
وسایل کمک آموزشی بصری شامل این موارد می شوند:
- پاورپوینت
- نمودار یا چارت
- تخته وایت برد یا تخته سیاه
- عکس های مستند
- وسیله ای که در دست دارید یا با آن تعامل دارید
- جزوه چاپ شده برای هر فرد
- یک ویدیو
البته در استفاده از این ابزارها زیاده روی نکنید.
به یاد داشته باشید، سخنرانی شما اصلی ترین چیزی است که ارائه می کنید.
هر وسیله کمک بصری فقط یک کمک کننده است.
اگر تصمیم دارید از وسایل کمک بصری استفاده کنید، در طرح اصلی خود دقیقا بنویسد که در کدام بخش از آن میخواهید استفاده کنید.
مخاطبان خود را درگیر نگه دارید
همانطور که طرح سخنرانی خود را می نویسید و تمرین می کنید، مطمئن شوید که تمام تلاش خود را انجام می دهید تا مخاطبان خود را در تمام مدت درگیر نگه دارید.
یکی از راه های بالا بردن مشارکت مردم و درگیر نگه داشتنشان، استفاده از زبان بدن است.
وضعیت شما باید صاف و در عین حال آرام باشد، شانه ها به عقب و پاها به اندازه عرض شانه باز باشند.
بدن خود را روبه مخاطب قرار دهید.
با افراد مختلف ارتباط چشمی برقرار کنید.
از حرکات دستی برای تاکید بر روی نکات خاص استفاده کنید.
حتما لبخند بزنید! یک لبخند ساده کمک زیادی به آرامش مخاطبان شما می کند.
سخن پایانی
وقتی کارتان با نوشتن طرح سمینار تمام شد، وقت آن است که جلوی آینه بروید و تمرین کنید.
به زبان بدن، حرکات و تماس چشمی خود توجه کنید.
کار با هر وسیله کمک بصری یا وسیله ای که استفاده می کنید را تمرین کنید.
همچنین سعی کنید اتفاقات بد را پیش بینی کنید.
برای مثال، اگر پروژکتور کار نمی کند و نمی توانید از اسلایدهای خود استفاده کنید، چه کاری انجام خواهید داد؟
از یکی از دوستان یا اعضای خانواده بخواهید تا تماشاگر اجرای تمرینی شما باشند.
وقتی کارتان تمام شد، از آنها سؤال کنید که کدام بخش توجه شان را جلب کرده است و کدامیک نه.
عالی بود وکاربردی